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Office Administrator & Events Coordinator (Berlin Neukölln)

Anstellungsart: Teilzeit
Vergütung: 11.50 - 15.50 abhängig von Erfahrungen und Art des Arbeitsverhältnisses (freiberuflich oder Vertrag)

We are looking for a strong, motivated and extremely organized addition to our team. You must be a serious “multitasker” who thrives under pressure, and likes to get things done!

Our Berlin based catering company has been in operation for over 15 years. While we are patiently waiting for events to return, we are keeping busy with our Finekost / Deli “Stella” which is flourishing in these days of Take-Away.

Please have a look below at the detailed job description and if you are interested, send us an Email with a few words about yourself & your CV.


Wir sind ein Catering Unternehmen und seit über 15 Jahren in Berlin erfolgreich. Während wir geduldig auf die Rückkehr der Veranstaltungen warten, sind wir mit unserem Finekost / Deli-Laden "Stella" beschäftigt, der in diesen Tagen des Take-away blüht.

Nun freuen wir uns über eine spannende Erweiterung unseres Geschäftsfeldes, "Stella" einen Feinkost-/ Deli Shop, wo wir verzehrfertige Speisen verkaufen. Dafür suchen wir einen starken, motivierten Zusatz der unser Team langfristig unterstützt, eine "Anpack" - Mentalität
hat und den Überblick, auch in stressigen Situationen nicht verliert.

Bitte schauen Sie sich unten die detaillierte Stellenbeschreibung an und schicken Sie uns bei Interesse eine Email mit ein paar Worten zu Ihrer Person und Ihrem Lebenslauf.



Aufgabenbereich:

Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Lohnabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber an verschiedenen Aufgaben und Details.

Unterstützung bei der Organisation, Verwaltung und Umsetzungen von Außer-Haus Veranstaltungen, Catering Bestellungen, Kundenpflege und Neukundengewinnung,

Enge und detailgetreue Zusammenarbeit mit dem Kunden während den Verhandlungen, Organisation und der Finalisierung des Projekts: z.B. Schreiben von Angeboten, Angebotsverhandlungen, Personalaufstellung, Lokation Begehung, Anzahlungsrechnung, Endabrechnung etc.

Weitere Aufgaben sind Firmenvermarktung, Unternehmensförderung und Public Relations, Social-Media-Aufgaben und Unterstützung in verschiedenen Aspekten des Unternehmens, welche in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können.



Anforderungen:

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros

Direkte Erfahrung in Kundenbeziehungen, Angebotserstellung und Verhandlungen

Starke kommunikative und analytische Fähigkeiten, schriftlich und mündlich

Erfahrungen in Buchhaltung und Lohnabrechnung

Positive Führungseigenschaften

Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig

Fähigkeit sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben Termingerecht auszuführen

Selbstmotivierend

Fließend Deutsch

Fließend Englisch (schriftlich und mündlich)

Starke MacBook Computerkenntnisse

Starke "Anpack" – Mentalität

Deutsche Arbeitserlaubnis

Erfahrungen in Veranstaltungen / Catering / Bewirtung

Gültiger EU-Führerschein mit Fahrerfahrung von Großen Vorteil

Arbeitsumfang: Festanstellung oder Freelance
approx 25-30 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag, 9am bis 16 Uhr +/-
Am Wochenende nach Vereinbarung (falls Veranstaltungen oder besondere Anlässen gibt)

Vergütung: 11.50€ - 15.50€ / Stunde 
Wettbewerbsfähig, abhängig von Erfahrungen und Art des Arbeitsverhältnisses (freiberuflich oder Vertrag)

Start: Sofort mit vorherigen Probearbeiten
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 7320527867

Anz. geschaltet:

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