Über die Position
Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir eine äußerst strukturierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie sowohl berufliche als auch ausgewählte private Aufgaben. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent aus, sind in der Lage, mehrere Prioritäten effizient zu koordinieren, und gehen diskret mit sensiblen Informationen um.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Verwaltung und Koordination von Kalendern und Terminen
Professionelle Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Erstellung von Reiseplänen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Dokumentenerstellung und Ablage
Erledigung organisatorischer und persönlicher Aufgaben nach Bedarf
Vorbereitung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementkompetenz
Sehr gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen
Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Persönliche Stärken
Ausgeprägte Lösungsorientierung und Aufmerksamkeit für Details
Professionelles, positives Auftreten und Hands-on-Mentalität
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Affinität zu digitalen Tools sowie schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitsbedingungen
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem professionellen Kontext
Bewerbung
Für weitere Informationen oder zur Bewerbung senden Sie bitte eine E-Mail
Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.