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Anstellungsart: Vollzeit
Vergütung: TBD

Spoonflower ist die weltweit größte Internetplattform für unabhängige Stoffdesigner mit über einer Million aktiver Mitglieder. Über Spoonflower können Designer ihre eigenen Entwürfe gestalten, diese auf Stoffe, Tapeten oder Geschenkpapier drucken und verkaufen. Unsere große Community macht Spoonflower zu einem einzigartigen Ort, um sich inspirieren zu lassen und Ideen auszutauschen. Mit unseren Standorten in Durham (North Carolina) und Berlin (Deutschland) wollen wir das Angebot von Spoonflower international erweitern und, generell, die Möglichkeit, sich durch Farben, Stoffe und Muster ausdrücken zu können, für jeden Einzelnen ermöglichen.
Wir suchen einen Mitarbeiter/-in im Bereich Human Resources für unseren Standort Berlin. Diese Position richtet sich an Bewerber mit Organisationstalent, einem hohen Maß an Eigenmotivation und Berufserfahrungen im deutschen Personalwesen.


Aufgabenbereich

- Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination der Vorstellungsgespräche, Erstellen von Angebotsschreiben und Bewerbungsdokumenten.
- Onboarding neuer Mitarbeiter/-in der Spoonflower GmbH inklusive der Abwicklung und Ausführung von Verträgen und das Einpflegen in das Gehaltssystem. Das beinhaltet die Vorbereitung von Verträgen, DSGVO-Unterlagen und das Einholen von Steuernummern, Sozialversicherungsnummern und Informationen zur Krankenversicherung.
- Verwaltung der Personal- und Mitarbeiterdaten (digital und physisch) einschließlich der Organisation, Strukturierung und Aktualisierung der Daten.
- Internationales Praktikumsprogramm in Verbindung mit der Personalabteilung in Durham durchführen und – wenn nötig, die konsequente Umsetzung der Spoonflower-Richtlinien sicherstellen. Zusammenarbeit mit dem SVP der Personalabteilung in Durham, hinsichtlich der Verdienstplanung und -verwaltung, und das Sicherstellen der internen Fairness innerhalb der Abteilungen, wenn dies erforderlich ist.
- Verantwortung für die professionelle, sachkundige und sensible Unterstützung der Mitarbeiter in Bezug auf Versicherungsanforderungen, Umgang mit krankheitsbedingten Fehlzeiten und Mutterschaftsurlaub.
- Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Berlin. Zuständig für alle Angelegenheiten bezüglich der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuereinreichungen, Buchführungsunterlagen und datenschutzrechtlichen Anforderungen.
- Planen und festlegen von Spoonflower-Mitarbeiter-Events.
- Verwaltungsaufgaben im Office: wöchentliche Essensbestellungen für die Küche, Organisation unseres monatlichen Team-Lunchs, Genehmigung von Amazon-Bestellungen etc.
- Organisation und Führung von Mitarbeitergesprächen
- In Zusammenarbeit mit dem Management, Prognosen erstellen, um Personalbedarf zu planen.
- Unterstützung in allen andere HR-bezogene Aufgaben.


Anforderungen

- Kommunikative und soziale Fähigkeiten: Kommunikationsstärke und aktives Zuhören, klare und präzise schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, vertrauliche Informationen diskret und taktvoll behandeln, Feinheiten und Nuancen in den Kommunikationsstilen anderer zu erkennen und den eigenen Kommunikationsstil dem Zuhörer anpassen; Schwierige und unangenehme zwischenmenschliche Situationen positiv zu meistern; Mit Führungskräften und Mitarbeitern zu agieren und dabei die Arbeitsbeziehung zu bewahren.
- Professionalität: ein positives und angenehmes Auftreten gegenüber den Mitarbeitern und der Spoonflower Community; Hohes professionelles Verhalten durch Mitgefühl, Ehrlichkeit und Integrität; ruhiges und professionelles Reagieren auf Veränderungen und Stresssituationen; Vertraulichkeit; Gute Umgangsformen; Respektvolles Verhalten gegenüber anderen Menschen.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
- Technisch versiert mit der Fähigkeit innerhalb mehrere Web-basierter Systeme navigieren zu können.
- Kenntnisse in Google Docs, Calendar und Google Mail sowie Mac OS.
- Beraten und Unterstützen der Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten
- Projektmanagementfähigkeiten
- Respektvolles, einfühlsames, sensibles und diskretes Arbeiten mit den Mitarbeitern
- Kenntnisse über geltende deutsche Beschäftigungsgesetze und -vorschriften


Ausbildung und Erfahrungen

- Bachelor-Abschluss an einer anerkannten (Fach-) Hochschule
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als HR Supporter oder HR-Generalist/in
- Vergleichbare Ausbildung in Kombination mit Berufserfahrung; umfangreiche und relevante Berufserfahrungen werden anstelle eines Abschlusses berücksichtigt.


Was wir zu bieten haben?

Kreativität, Kundennähe, Ideenreichtum, Authentizität, Spaß und Vertrauen sind zentrale Werte in unserem Unternehmen. Wir arbeiten in einer ungezwungenen und familienfreundlichen Atmosphäre und lieben es, wenn unsere Mitarbeiter so kreativ und leidenschaftlich wie unsere Kunden sind. Unser Team besteht aus vielen Multi-Talenten, die – wie unsere Kunden – den DIY Gedanken leben und sich Herausforderungen stellen. Als Spoonflower-Mitarbeiter genießt du großartige Vorteile, wie überdurchschnittlich viele Urlaubstage, bezahlte Weiterbildungen, um Neues zu erlernen und sich im Unternehmen weiterzuentwickeln. Und haben wir bereits erwähnt, dass du eine bestimmte Menge an Stoff pro Monat gratis bekommst?

Interesse?

Möchtest du gerne bei uns arbeiten? Dann sende deinen Lebenslauf mit Bewerbungsschreiben an Kontaktinfo anzeigen . Erzähle uns, was dich an Spoonflower fasziniert und warum du perfekt in unser Team passt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren.
Wir akzeptieren keine Bewerber/Bewerbung, die durch Personalvermittler/Agenturen präsentiert werden.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 6893811528

Anz. geschaltet:

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