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Anstellungsart: Vollzeit
Vergütung: VB

HBC Service ist ein Inhaber geführtes Facility Service Unternhemen mit Sitz in Berlin und Hannover. Digitalisierung und moderne Arbeitsweise sind in all unseren Prozessen stark integriert.
In Deiner Rolle als Excecutive Assistant wirst Du ein zentraler Ansprechpartner für unser gesamtes HBC Team, aber auch für die Anfragen unser Kunden, sowie für die Koordination mit der Zentrale in Hannover. Ohne Dich wird die Arbeit bei HBC definitiv keinen Spaß machen und daher ist Deine Rolle extrem wichtig für unsere Firma.

AUFGABEN:
- Assistenz der Geschäftsführung in allen alltäglichen administrativen Belangen
- Du bist die Schnittstelle für alle relevanten internen und externen Ansprechpartner und übernimmst den Empfang von externen Gästen und Geschäftspartnern
- Du sorgst dafür, dass alle Prozesse im Office reibungslos ablaufen und eine gute Terminkoordinierung
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitung des Monatsabschlusses gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Du trägst Verantwortung für die gesamte Büroorganisation - von der Büromaterialbestellung, über die Betreuung verschiedener Dienstleister und Geschäftspartner.
- Du trägst Verantwortung für die gesamte Büroorganisation - von der Büromaterialbestellung, über die Betreuung verschiedener Dienstleister und Geschäftspartner
- Du unterstützt beim Recruiting, bereitest die Arbeitsverträge vor und leitest den Onboarding-Prozess

PROFIL:
- Idealerweise ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung
- Erfahrung in Positionen als Office Manager oder Exceutive Assitant o.ä.
- Zuverlässigkeit, Integrität and Ehrlichkeit sind für dich wichtige Werte
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafter, detaill- und lösungsorientierter Arbeitstil
- Eigentverantwortliche, strukturierte und professionelle Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitshaltung und Hands-on Mentalität
- Bereitschaft neue Projekte und Arbeitsweisen zu lernen und Affinität sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Kenntnisse in Office Tools (z.B. Gsuite), Online-Tools, sowie Buchhaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

VORTEILE:
- Wir wollen, dass du dich bei uns auf allen Ebenen weiterentwickelst – sowohl fachlich als auch persönlich. Daher teilen wir unser Wissen in regelmäßigen
- Präsentationen für das ganze Team und in dedizierten Trainings.
Wir geben dir regelmäßig Feedback und zeigen dir, wie du dich bestmöglich weiterentwickeln kannst. Nur so wirst du besser in dem was du tust und nur so behältst auch du Spaß an Deiner Aufgaben und den Herausforderungen die du meistern musst.
- Wir haben ein junges, offenes und sehr kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und immer für den Anderen da ist
- Außerdem haben wir bereits Mitarbeiter aus vielen verschiedenen Ländern und freue uns über jede neue Nationalität die eines Tages hinzukommt.
- Wir bieten dir ein tageslichtdurchflutetes Büro mitten Im Herzen von Berlin mit super Verkehrsanbindung, Lebensmitteln für ein gesundes Frühstück (frisches Obst und Müsli) und einen energievollen Start in den Tag.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern je nach Lebensumstand flexible Arbeitsmodelle an und vieleMitarbeiter nutzen die Chance, ab und zu in Ruhe aus dem Home-Office zu arbeiten.
- Wir machen regelmäßige Team-Events und feiern gemeinsame Unternehmenserfolge

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du Lust bekommen hast Teil unserer Mission zu werden den Facility Management Branche zu digitalisieren, dann schick uns bitte deinen CV und frühstmögliches Eintrittsdatum, sowie Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf deine Nachricht.
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 6919031707

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