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post zu favoriten Office Manager, Receptionist (m/w/d) am Alexanderplatz (Berlin - Mitte) dieses posting verbergen einbl.

Anstellungsart: Vollzeit
Vergütung: 12€ pro Stunde

--English Version below--

Wir suchen für den Empfan in einem modernen gepflegten Bürogebäude am Alexanderplatz, einen motivierten und engagierten Rezeptionist (m/w/d).

Arbeitszeit: Mo-Fr ab 8 Uhr, täglich 8 Stunden
Arbeitsort: Karl-Liebknecht-Str., 10178 Berlin

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten.
Sie verwalten die Zentrale für Telefon und zentrale E-Mail-Verteiler.
Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office Management inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen.
Sie koordinieren allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Backoffice wie beispielsweise den Postein- und Postausgang, allgemeinen Schriftverkehr, das Vertragsmanagement, die Gästebetreuung, die Koordination von Dienstleistern, das Gebäudemanagement, die Datenpflege und die allgemeine Ablage.
Sie verantworten die Büro-Organisation, Materialbestellungen, Fuhrparkverwaltung und sorgen für den reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.
Sie unterstützen bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Team-Events, Sommerfest).

Ihr Profil:
Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen.
Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Front Desk und Office Management sowie als Teamassistenz vorweisen.
Sie haben anwendungssichere Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den üblichen MS Office Anwendungen.
Sie denken ganzheitlich und haben eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Englisch und Deutsch (fließend in Wort & Schrift; Level B2)
--English Version--
We are looking for a motivated and committed receptionist (m/f/d) for the front desk in a modern, well-kept office building on Alexanderplatz.

Working hours: Mon-Fri from 8 a.m., daily 8 hours
Place of work: Karl-Liebknecht-Str., 10178 Berlin, Germany

Your duties:
You will support the management and departments in all organizational, administrative and operational matters.
You manage the telephone central and the central e-mail distributor.
You are responsible for the office management including coordination and preparation of appointments as well as preparation and follow-up of meeting rooms.
You will coordinate general administrative and administrative processes in the back office, such as incoming and outgoing mail, general correspondence, contract management, guest care, coordination of service providers, building management, data maintenance and general filing.
They are responsible for office management, ordering materials, fleet management and ensure that internal processes run smoothly.
You will support the organization of internal company events (e.g. Christmas parties, team events, summer parties).

Your profile:
Ideally, you have successfully completed a commercial apprenticeship (e.g. office clerk).
You have several years of professional experience in front desk and office management and as a team assistant.
You have application-safe knowledge of ERP systems and the usual MS Office applications.
You think holistically and have a self-reliant, independent and solution-oriented way of working.
You offer a high degree of reliability and trustworthiness, a sense of responsibility as well as very good organizational skills in connection with pronounced team and communication skills.
English and German (fluent in spoken & written; Level B2)
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 6894583818

Anz. geschaltet:

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